Assistant(e) au service Maintenance (m/f) - CDI

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Maintenance.

Votre Mission

Organiser les activités journalières du service maintenance :

• Gérer l’ensemble des bases de données opérationnelles (ADR, contrôles techniques, vignettes fiscales, eurovignettes, TÜV, containers, compacteurs, etc…) : vérification, mises à jour, etc…
• Organiser les rendez-vous des contrôles périodiques avec les différents prestataires.
• En collaboration avec le Responsable Facilities, suivre les bases de données des contrôles réglementaires et-ou des maintenances des infrastructures.
• Rédiger des commandes et-ou demandes d’achats, suivre les délais de livraison, réceptionner les commandes et suivre les factures.
• Contrôler et encoder les heures de travail prestées.
• Gérer, suivre et encoder les analyses de vidanges.
• Gérer administrativement l’immatriculation des nouveaux véhicules ou leurs sorties.
• Rendre compte de manière précise au responsable de maintenance et au chef de garage des travaux en cours ou suspendus.

Aider à la gestion des équipes du service maintenance :

• S’assurer de la présence des salariés du service maintenance en début de chaque poste.
• Informer le responsable de maintenance de tout problème RH durant son poste.
• Tenir à jour le planning des congés.
• Participer aux relations interservices.

Etre acteur de la sécurité :

• Informer le chef de garage et/ou responsable maintenance de situations et proposer des solutions.
• S’assurer que le personnel de maintenance ait toujours les habilitations à jour.
• S’assurer que le personnel extérieur en intervention suive scrupuleusement les consignes de sécurité.
• S’assurer de la propreté de son lieu de travail.
• Participer activement au 1/4h sécurité (proposer des thèmes).

Votre profil

• Expérience similaire de +/- 5 ans dans un poste similaire dans un environnement industriel ou automobile.
•  Formation supérieure ; minimum Bac +2/3.
• Bon niveau de rédaction.
•  Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint et Google WS.
• Langue de travail : Français. La maîtrise de la langue allemande est également exigée.

Vos qualités

• Capacité à accompagner le changement, à proposer des améliorations et gérer des projets.
•  Force de proposition, rigoureux(se) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens des responsabilités et l’atteinte d’objectifs chiffrés.
• Sens de l’initiative ; esprit d’analyse et de synthèse.
• Respect de la hiérarchie et de la confidentialité.
• Respect des horaires de travail : début du travail au plus tard à 08h30

Nous vous proposons 

• Un environnement de travail varié et international dans un esprit de coopération.
• Opportunité de vous développer au sein d’un groupe prospère et à forte croissance.
• Une ligne hiérarchique courte et des décisions rapides.
• Une importance particulière portée à nos collaborateurs.

Vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre nos équipes, postulez en ligne en téléchargeant votre C.V. et la photocopie de vos diplômes.